Disini
tertulis tutorial tentang Mailings di MSO Word 2007....
Semoga
Bermanpaat dan donk dengan tutorial ini...
Let’s
roll...
Buka MSO
Word 2007...
Setelah
terbuka... Pilih Menu Mailings (Alt + M)....
(klik gambar untuk memperbesar)
Menu
Mailings (Alt + M)
Terus pilih
opsi Start Mail Merge (Alt + M + S)...
Start Mail
Merge (Alt + M + S)
Pilih opsi
Step by Step Mail Merge Wizard (Alt + M + S + W)...
Akan muncul
taskpane di sebelah kanan...
Pada
takspane tertulis Select document type, pilih Letters...
Pada bagian
bawah klik pada tulisan Next: Starting document...
Select
document type
Kemudian ada
tulisan lagi Select starting document, pilih Use the current document...
Pada bagian
bawah klik tulisan Next: Select recipients...
Select starting
document
Pada tulisan
Select recipients, pilih Type a new list...
Terus,
dibawahnya klik pada tulisan Create...
Select
recipients
Akan muncul
window baru bertulis New Address List...
Di situ ada
tabel... Tabel tersebut adalah hal penting, jadi... Perhatikan langkah-langkah
berikut dengan seksama untuk memasukkan data ke tabel...
New Address
List
Pada windows
ntu klik pada Customize Columns... yg ada dibawah...
Akan muncul
windows baru lagi berjudulkan Customize Address List...
Customize
Address List
Sesuai pada
tugas yg diberikan, harus ada min. 5 field...
Pada windows
daftar field ada dibawah tulisan Field Names, di situ ada kebih dari 5
field...
Untuk
menghapus field, pilih field yg ingin dihapus kemudian klik Delete yg
ada disebelah kanannya, sampai ada 5 field ato lebih, terserah kalian...
Kemudian,
ubah nama field tersebut dg meng-klik Rename yg ada disebelah kanan
terserah kalian apa namanya, tapi pada tutorial ini saya akan memberikan contoh
dg 5 field dengan nama field: Nama, TTL, Gender, Alamat,
dan Job...
New Address
List
Setelah
selesai klik OK...
Sekarang,
field list yg kamu buat sudah berubah...
Setelah itu,
pada tugas yg diterima harus ada 10 daftar penerima (recipients)...
Pada
turorial ini saya hanya akan memberikan contoh 2 saja...
New Address
List
Disini kita
akan mengisikan data, untuk kolom Nama dituliskan nama penerima, TTL
tulis tempat tanggal lahir, Gender tulis jenis kelamin, Alamat
tulis alamat, dan Job tulis pekerjaan penerima...
Setelah
selesai mengisi data, klik OK...
Seteleah itu
akan ada konfirmasi untuk menyimpan data, pilih tempat dimana data itu ingin
disimpan... (rekomendasi: kalo di PC ato laptop pribadi simpan di mana saja
asal ingat dimana kalian menyimpannya, kalo di warnet simpan di flashdisk jadi
bisa diteruskan di rumah (hemat biaya warnet))
Setelah data
disimpan akan ada windows lagi bertuliskan Mail Merge Recipients...
Klik OK...
tapi kalo ingin hal lain seperti mengurutkan data, mencari data, mencari data
dobel, dll... ada pilihan dibawahnya yg tulisannnya biru, terserah kalian...
Pada tutorial ini saya tidak membahasnya karena tidak terlalu penting...
Mail Merge
Recipients
Proses
membuat data selesai...
Kembali ke
dokumen...
Tulis nama
dari field yg dibuat tadi...
Nama
TTL
Gender
Alamat
Job
Sekarang
perhatikan cara memasukkan data ke halaman dokumen...
Klik di
tulisan Nama setelah tanda titik dua...
Kemudian
pada menu Mailngs, pilih opsi Insert Merge Field (Alt + M + I)...
pilih opsi Nama...
Setelah itu
klik tulisan TTL seteleh tanda titik dua, pada opsi IMF pilih
opsi TTL...
Begitu
seterusnya untuk field yg lain...
Untuk
melihat hasilnya klik opsi Preview Results (Alt + M + P)...
Setelah di
preview...
Nama
: Tobi
TTL : New York City, 29 Februari 2020
Gender : Laki-laki
Alamat : Sarkem
Job : Jualan sarung bau
Untuk
mengganti data pada halaman dokumen, disebelah kanan Preview Results ada panah
berwarna biru... arah kanan untuk mengganti data penerima di halaman ke data
penerima berikutnya, dan sebaliknya...
Dan
begitulah caranya menggunakan fasilitas Mailngs di MSO Word
2007...
Conferendo..??
Nah biar tidak Repot Saya telah menyertakan soft copynya
Big Thanks to : Panji Surya D.M ^_^
Tidak ada komentar:
Posting Komentar