Sharing Anything

Statistic Blog

FeedBurner

Enter your email address:

Delivered by FeedBurner

Diberdayakan oleh Blogger.

Popular Posts

Pengikut

Rabu, 16 Mei 2012

Tutorial menggunakan Mailings pada Microsoft Office Word

| No comment

Disini tertulis tutorial tentang Mailings di MSO Word 2007....
Semoga Bermanpaat dan donk dengan tutorial ini...

Let’s roll...
Buka MSO Word 2007...
Setelah terbuka... Pilih Menu Mailings (Alt + M)....
(klik gambar untuk memperbesar)

Menu Mailings (Alt + M)

Terus pilih opsi Start Mail Merge (Alt + M + S)...
Start Mail Merge (Alt + M + S)

Pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard (Alt + M + S + W)...
Akan muncul taskpane di sebelah kanan...
Pada takspane tertulis Select document type, pilih Letters...
Pada bagian bawah klik pada tulisan Next: Starting document...
Select document type

Kemudian ada tulisan lagi Select starting document, pilih Use the current document...
Pada bagian bawah klik tulisan Next: Select recipients...
Select starting document

Pada tulisan Select recipients, pilih Type a new list...
Terus, dibawahnya klik pada tulisan Create...
Select recipients

Akan muncul window baru bertulis New Address List...
Di situ ada tabel... Tabel tersebut adalah hal penting, jadi... Perhatikan langkah-langkah berikut dengan seksama untuk memasukkan data ke tabel...
New Address List

Pada windows ntu klik pada Customize Columns... yg ada dibawah...
Akan muncul windows baru lagi berjudulkan Customize Address List...
Customize Address List

Sesuai pada tugas yg diberikan, harus ada min. 5 field...
Pada windows daftar field ada dibawah tulisan Field Names, di situ ada kebih dari 5 field...
Untuk menghapus field, pilih field yg ingin dihapus kemudian klik Delete yg ada disebelah kanannya, sampai ada 5 field ato lebih, terserah kalian...
Kemudian, ubah nama field tersebut dg meng-klik Rename yg ada disebelah kanan terserah kalian apa namanya, tapi pada tutorial ini saya akan memberikan contoh dg 5 field dengan nama field: Nama, TTL, Gender, Alamat, dan Job...
New Address List

Setelah selesai klik OK...
Sekarang, field list yg kamu buat sudah berubah...
Setelah itu, pada tugas yg diterima harus ada 10 daftar penerima (recipients)...
Pada turorial ini saya hanya akan memberikan contoh 2 saja...
New Address List

Disini kita akan mengisikan data, untuk kolom Nama dituliskan nama penerima, TTL tulis tempat tanggal lahir, Gender tulis jenis kelamin, Alamat tulis alamat, dan Job tulis pekerjaan penerima...

Setelah selesai mengisi data, klik OK...
Seteleah itu akan ada konfirmasi untuk menyimpan data, pilih tempat dimana data itu ingin disimpan... (rekomendasi: kalo di PC ato laptop pribadi simpan di mana saja asal ingat dimana kalian menyimpannya, kalo di warnet simpan di flashdisk jadi bisa diteruskan di rumah (hemat biaya warnet))
Setelah data disimpan akan ada windows lagi bertuliskan Mail Merge Recipients...
Klik OK... tapi kalo ingin hal lain seperti mengurutkan data, mencari data, mencari data dobel, dll... ada pilihan dibawahnya yg tulisannnya biru, terserah kalian... Pada tutorial ini saya tidak membahasnya karena tidak terlalu penting...
Mail Merge Recipients

Proses membuat data selesai...
Kembali ke dokumen...
Tulis nama dari field yg dibuat tadi...

Nama                   
TTL                      
Gender                 
Alamat                 
Job                        

Sekarang perhatikan cara memasukkan data ke halaman dokumen...
Klik di tulisan Nama setelah tanda titik dua...

Kemudian pada menu Mailngs, pilih opsi Insert Merge Field (Alt + M + I)... pilih opsi Nama...
Setelah itu klik tulisan TTL seteleh tanda titik dua, pada opsi IMF pilih opsi TTL...
Begitu seterusnya untuk field yg lain...
Untuk melihat hasilnya klik opsi Preview Results (Alt + M + P)...

Setelah di preview...

Nama                    : Tobi
TTL                       : New York City, 29 Februari 2020
Gender                  : Laki-laki
Alamat                   : Sarkem
Job                         : Jualan sarung bau 

Untuk mengganti data pada halaman dokumen, disebelah kanan Preview Results ada panah berwarna biru... arah kanan untuk mengganti data penerima di halaman ke data penerima berikutnya, dan sebaliknya...


Dan begitulah caranya menggunakan fasilitas Mailngs  di MSO Word 2007...
Conferendo..??

Nah biar tidak Repot Saya telah menyertakan soft copynya 

Big Thanks to : Panji Surya D.M ^_^


Tags : ,

Tidak ada komentar:

Posting Komentar